Termine von unterwegs jetzt noch effizienter organisieren: die neue Outlook-App

Täglich grüßt das Murmeltier

Ich kenn es, Du kennst es wahrscheinlich noch besser: Du bist grade unterwegs zum zweiunddrölfzigsten Außentermin und dir fällt ein, dass du völlig vergessen hast ein anderes Meeting abzusagen. Umständlich müssen jetzt umständlich die Teilnehmer vertrösten werden. Außerdem hast du in all der Hektik die Produktunterlagen säuberlich ausgedruckt auf dem Schreibtisch liegen lassen („Da liegen sie gut“). Und wie war eigentlich nochmal die Adresse? Diesen und weiteren lästigen Problemen sollen die neuen Funktionen der Outlook-App für Android und iOS, die Microsoft kürzlich bekannt gab, Abhilfe schaffen. Dabei versprechen die neuen Features vor allem eins: mehr Effizienz von unterwegs.

 Alle Termine auf einen Blick

Bereits im April hat Microsoft die Integration von Wunderlist, Facebook und Evernote in seine Outlook-App für iOS und Android angekündigt, um von unterwegs aus einen umfassenden Blick auf Termine, Aufgaben und Notizen zu ermöglichen. Nun integriert Microsoft sogenannte „Interesting Calender“ in seine mobilen Anwendungen. Nutzer haben so die Möglichkeit, interessante Kalender wie z.B. von einem Fußballverein in Outlook zu verlinken. So wird automatisch eine Erinnerung an eine Sportveranstaltung angezeigt. Microsoft hat zudem die Einbettung weiterer Kalender, etwa für Fernsehereignisse, angekündigt. Die neue Kalenderintegration ist ab sofort für Nutzer mit einer E-Mail-Adresse von Office 365 und bald auch für Anwender mit GMail oder Outlook.com-Adressen erhältlich. Die Anbindung weiterer E-Mail-Anbieter wird folgen.

Persönlichere Termine mit neuen Icons

Wer beispielsweise „Kaffee” oder „Mittagessen” in seinen Kalender einträgt, findet ab sofort automatisch ein Icon in seiner Terminübersicht, das den Termin passend visualisiert.

Der Weg zum nächsten Termin einfach wie nie

Die Outlook-Apps für Android und iOS fügen jetzt automatisch den Zielort auf Bing Maps bei neuen Terminen hinzu, wenn Nutzer zu dem Termin einen „Ort“ eintragen. So erhält man eine detaillierte Wegbeschreibung, wenn man auf dem Weg zum Termin ist.

Termineingabe intuitiv und unkompliziert

Auch die Eingabe von Terminen wurde deutlich leichter und intuitiver gestaltet und an die Kalenderfunktionen der Desktop- und Web-Anwendung von Outlook angepasst.

(Serien)Termine laufend ändern

Zusätzlich ist das Bearbeiten von Serienterminen auf mobilen Geräten ist deutlich einfacher geworden: Zeiten, Orte oder Teilnehmer können leicht geändert, einzelne Termine nun auch entfernt werden. Outlook fragt dann nach, ob diese Änderungen nur den einen Termin oder die ganze Terminserie betreffen – auch das kennen Anwender der Desktop-Anwendung bereits.

Verabredungen mit Skype for Busines

Durch die Integration von Skype for Business (SfB) in Office 365 und Outlook lassen sich nun auch Videokonferenzen direkt vom mobilen Gerät aus organisieren. Dafür hat Microsoft die Option „Skype Meeting“ in den Office 365-Kalender integriert.

Fehlt da nicht noch was?

Microsoft wird auch in Zukunft neue Funktionen in seine Outlook-App integrieren. Um wie bisher Feedback von Anwendern zu berücksichtigen, bietet Microsoft in der App unter „Einstellungen – Neue Funktion vorschlagen“ die Möglichkeit, Ideen und Anregungen direkt an das Entwickler-Team von Outlook weiterzugeben.